EC一元管理はTEMPOSTAR(テンポスター)

Shopifyの在庫管理を徹底解説!多店舗展開のよくある失敗と自動化で売上を最大化する秘訣

複数EC運営の効率・売上アップができる!

TEMPOSTAR(テンポスター) は複数ネットショップ運営のバックエンド業務を自動化・効率化する機能や運用効率を高める特徴的な機能を多数搭載しています。

TEMPOSTAR とは

TEMPOSTARはEC一元管理システムに必要な機能の全てをワンストップで提供します!
ASPタイプでありながらカスタマイズに対応可能。事業の成長にあわせて一生使えるEC一元管理システムです。

TEMPOSTARの機能一覧

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TEMPOSTARの在庫管理機能について紹介します。概念、運用の流れ、使用メリット、設定方法、効率化など説明していきます。

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「Shopifyでの売上は順調に伸びているが、在庫管理が追いつかない…」
「楽天やAmazonにも出店したら、各店舗の在庫数が合わなくなり、売り越しや機会損失が発生してしまった…」
「毎日の在庫確認や手入力の作業に追われ、本来やるべき新商品の企画やマーケティング活動に時間を割けない…」

もし、あなたがECサイトの運営者で、このような悩みを一つでも抱えているなら、この記事はきっとお役に立てるはずです。

EC事業の成長は喜ばしい反面、その裏側では「在庫管理」という複雑で重要な業務が、日に日にあなたの時間を奪っていきます。手作業での管理は、事業が小さいうちは問題なくとも、商品数や販売チャネルが増えるにつれて、必ず限界を迎えます。

そして、在庫管理の小さなミスが、気づかぬうちに「機会損失」や「顧客信用の失墜」といった、ビジネスの根幹を揺るがす大きな問題に発展してしまうのです。

この記事では、ECサイトのバックヤード業務を15年以上にわたり支援してきた弊社が、数多くの事業者様の課題を解決してきた知見を基に、Shopifyにおける在庫管理の基本から、事業を成長させるための応用テクニックまでを網羅的に解説します。

手作業によるミスや無駄な時間をなくし、売上を最大化するための具体的な方法がわかります。特に、複数ECサイトや実店舗を運営している方が直面する「在庫ズレ」問題を根本から解決する秘訣をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

第1章:なぜ今、Shopifyの在庫管理が重要なのか?見過ごせない3つのリスク

第1章:なぜ今、Shopifyの在庫管理が重要なのか?見過ごせない3つのリスク

EC運営において、魅力的な商品ページや効果的な広告は「攻め」の戦略です。一方で、在庫管理は事業の土台を支える「守り」の要。この「守り」が崩れると、どれだけ「攻め」に力を入れても、売上は砂上の楼閣のように脆く崩れ去ってしまいます。

まずは、在庫管理の失敗がビジネスに与える致命的な影響を3つのリスクから見ていきましょう。

リスク1:販売機会の損失(機会損失)

最もわかりやすく、そして最も頻繁に発生するのが「機会損失」です。

機会損失とは、本来得られるはずだった利益を逃してしまうことを指します。在庫管理においては、主に「欠品」によって引き起こされます。

  • 具体的なケース:
    倉庫にはまだ商品の在庫があるにもかかわらず、ECサイト上の在庫数を更新し忘れていたため、ページに「SOLD OUT」と表示されている。その間に訪れたお客様は、購入を諦めて競合のサイトへ流れてしまった。

このような経験はないでしょうか。たった一つの更新漏れが、貴重な売上を逃す原因となります。

少し具体的にシミュレーションしてみましょう。
単価5,000円の商品が、在庫更新の遅れによって1日に5個売れるチャンスを逃したとします。

  • 1日の損失: 5,000円 × 5個 = 25,000円
  • 1ヶ月の損失: 25,000円 × 30日 = 750,000円
  • 1年間の損失: 750,000円 × 12ヶ月 = 9,000,000円

これはあくまで一例ですが、たった一つの商品の欠品が、年間でこれほど大きなインパクトを与える可能性があるのです。特に、広告費をかけて集客したお客様を逃すのは、広告費を無駄にしてしまうことと同義であり、二重の損失と言えるでしょう。

リスク2:顧客信用の失墜(売り越し)

機会損失と対をなす、より深刻な問題が「売り越し(空売り)」です。

売り越しとは、実際には在庫がない商品を、ECサイト上で販売してしまうこと。複数のECサイトを運営している場合に特に発生しやすく、お客様からの信頼を根こそぎ奪いかねない重大なミスです。

  • 具体的なケース:
    Shopifyと楽天市場で同じ商品を販売。残り在庫は1点。ほぼ同時に両方のサイトで注文が入ってしまい、一方のお客様には商品を届けられない事態に。

この後、何が起こるでしょうか。

  1. 謝罪とキャンセル対応: お客様に電話やメールで事情を説明し、平謝りして注文をキャンセルしてもらう必要があります。
  2. 返金手続き: すでに決済が完了している場合は、面倒な返金手続きが発生します。
  3. ネガティブレビューの投稿: お客様は楽しみにしていた商品が届かないことに失望し、ショップに対して「在庫管理が杜撰な店」「信用できない」といった低評価のレビューを書き込む可能性が高まります。
  4. ブランドイメージの低下: 一度付いたネガティブな評判は、SNSなどで拡散されることもあり、長期的に新規顧客の獲得を妨げる要因となります。

たった一度の売り越しが、これまで積み上げてきたショップの評価や信頼を一瞬で地に落としてしまうリスクを孕んでいます。お客様は「商品」を買っているだけでなく、「安心して買い物ができる」という体験も一緒に購入していることを忘れてはなりません。

リスク3:キャッシュフローの悪化(過剰在庫)

欠品や売り越しとは逆に、「在庫が多すぎる」状態もまた、経営を圧迫する静かなリスクです。

過剰在庫とは、需要を大幅に超える在庫を抱えてしまうこと。一見すると商品が豊富にあるように見えますが、会計上、売れない在庫は「負債」と同じです。

  • キャッシュフローの圧迫: 在庫は、仕入れに支払った「現金」が形を変えたものです。売れない限り、そのお金は一円も生み出しません。手元の現金が減ることで、新たな商品の仕入れや、広告宣伝費、人件費の支払いが苦しくなり、最悪の場合「黒字倒産」に至るケースもあります。
  • 管理コストの増大: 在庫を保管するには、倉庫のスペースが必要です。スペースには賃料がかかります。また、在庫が多ければ多いほど、品質を維持するための管理コストや、棚卸しにかかる人件費も増大します。
  • 商品価値の低下: アパレルや食品など、トレンドや季節、賞味期限がある商品は、時間と共に価値が下がっていきます。最終的には、仕入れ値を大幅に下回る価格でセール販売したり、廃棄したりせざるを得なくなり、大きな損失を生みます。

最適な在庫管理がもたらすメリット

これらの3つのリスクを回避し、在庫を最適な状態に保つことは、単にミスを防ぐだけでなく、ビジネスを成長させる強力なエンジンとなります。

  • 売上の最大化: 機会損失を防ぎ、お客様が「欲しい」と思ったタイミングでいつでも購入できる状態を作る。
  • 顧客満足度の向上: 売り越しによるトラブルをなくし、スムーズな購買体験を提供することで、リピーターを育てる。
  • キャッシュフローの健全化: 過剰在庫をなくし、常に資金を効率的に循環させることで、安定した経営基盤を築く。

「攻め」のEC運営を実現するためには、まず「守り」である在庫管理の最適化が不可欠です。次の章では、その第一歩として、Shopifyの標準機能でできることを確認していきましょう。

第2章:まずは基本から!Shopifyの標準機能でできる在庫管理

第2章:まずは基本から!Shopifyの標準機能でできる在庫管理

Shopifyには、特別なアプリを入れなくても、基本的な在庫管理を行うための機能が標準で備わっています。まずはこれらの機能を正しく理解し、使いこなすことが重要です。

基本設定①:在庫追跡を有効にする

商品を登録する際、Shopifyに在庫数を管理させるかどうかを設定できます。

  1. Shopify管理画面から「商品管理」に移動し、対象の商品を選択します。
  2. 「在庫」セクションにある**「在庫を追跡する」**のチェックボックスをオンにします。

これを有効にすることで、商品が売れるたびにShopifyが自動で在庫数を減らしてくれるようになります。物理的な商品を扱っている場合は、必ずオンにしておきましょう。

基本設定②:在庫数量の入力・変更

在庫追跡を有効にしたら、現在の在庫数を入力します。

  • 個別での変更:
    商品編集画面の「数量」フィールドに、現在の在庫数を入力します。
  • 一括での変更:
    商品数が多くなってきた場合、一つずつ編集するのは大変です。その場合は、「商品管理」の一覧ページから複数の商品にチェックを入れ、「一括編集」機能を使うと、スプレッドシートのような画面で効率的に在庫数を更新できます。また、「在庫管理」ページからも同様の操作が可能です。

棚卸しを行った際など、実際の在庫数とシステムの数がずれた場合は、この画面で手動修正します。

基本設定③:在庫切れ時の販売設定

在庫がゼロになった時の挙動を設定できます。

「在庫」セクションには「在庫がない場合でも販売を続ける」というチェックボックスがあります。

  • チェックをオフ(デフォルト): 在庫が0になると、サイト上では「売り切れ」と表示され、お客様は購入できなくなります。これが通常の運用です。
  • チェックをオン: 在庫が0になっても、お客様は商品をカートに入れて購入手続きを進めることができます。

この設定は、予約販売や受注生産の商品を扱う場合に非常に便利です。ただし、通常の在庫商品でこの設定をオンにしてしまうと、意図せず「売り越し」を発生させる原因になるため、注意が必要です。

応用機能①:ロケーションごとの在庫管理

Shopifyでは、複数の倉庫や実店舗の在庫を別々に管理する「ロケーション」機能があります。

  1. 管理画面の「設定」>「ロケーション」から、倉庫や店舗の住所を登録します。
  2. 商品編集画面の「在庫」セクションで、各ロケーションに在庫数を割り当てることができます。

例えば、「東京倉庫に100個、大阪倉庫に50個」といった管理が可能です。オンラインストアの注文が出荷されるロケーションの優先順位も設定できます。

ただし、重要な点として、**Shopifyの標準機能では、複数のオンラインストア(例えば、別のShopifyストアや楽天市場)間でロケーションの在庫を自動連携させることはできません。**あくまで、一つのShopifyストア内での複数拠点管理機能と理解しておく必要があります。

応用機能②:在庫履歴の確認

「いつ、誰が、どのくらい在庫を調整したか」という変更履歴を確認することもできます。

商品編集画面の「在庫」セクションで、数量の隣にある「履歴を表示」をクリックすると、注文による減少や手動での調整、仕入れによる増加などの履歴が時系列で表示されます。在庫数が合わなくなった際に、原因を調査する手がかりとして役立ちます。

Shopify標準機能の限界点

ここまで見てきたように、Shopifyの標準機能は非常に直感的で使いやすく、小規模なECサイトを1店舗だけで運営している限りは、十分に対応可能です。

しかし、あなたのビジネスが成長し、次のようなステップに進むと、途端に手動管理の限界が見えてきます。

  • 商品SKU数が数百、数千と増えてきた
  • 1日の注文件数が50件、100件を超えてきた
  • Shopifyに加えて、楽天市場やAmazon、Yahoo!ショッピングなど、複数の販売チャネルへの展開を始めた

これらの状況では、各サイトの在庫数を手動で合わせ続けることは、もはや現実的ではありません。そして、多くの事業者が次の章で解説するような深刻な課題に直面することになるのです。

第3章:事業拡大の壁。多店舗展開で必ず直面する在庫管理の課題5選

第3章:事業拡大の壁。多店舗展開で必ず直面する在庫管理の課題5選

Shopifyでの成功を足がかりに、楽天市場やAmazonといった巨大モールに出店し、さらなる売上拡大を目指すのは、EC事業者として自然な成長戦略です。しかし、この多店舗展開こそが、在庫管理の悪夢の始まりでもあります。

ここでは、多くの事業者が「まさにうちのことだ!」と頭を抱える、在庫管理の「お悩みあるある」を5つご紹介します。

課題1:複数店舗間での「在庫ズレ」と「売り越し」

これが最も深刻かつ頻発する課題です。

例えば、ある商品の在庫が全店舗合計で「残り1点」だったとします。

  1. 13:00 お客様AがShopifyストアでその商品をカートに入れます。
  2. 13:01 お客様Bが楽天市場で同じ商品をカートに入れます。
  3. 13:02 お客様Bが楽天市場で購入を完了。
  4. 13:03 楽天市場で売れたことに気づいた担当者が、急いでShopifyの在庫を手動で0にしようとします。
  5. 13:04 しかし時すでに遅く、担当者が作業する前にお客様AがShopifyで購入を完了してしまいました。

結果、在庫1点に対して2件の注文が入る「売り越し」が発生します。

このタイムラグは、人間が手作業で管理している限り、絶対に避けることができません。店舗が増えれば増えるほど、このリスクは指数関数的に増大し、担当者は常に各サイトの管理画面を監視し続けるという、極度の緊張状態を強いられることになります。

課題2:手作業による入力ミスと確認作業の増大

「人間は必ずミスをする」という前提に立たなければなりません。

  • 楽天市場の在庫を「10」減らすべきところを、誤って「100」と入力してしまった。
  • Shopifyの在庫数を更新するつもりが、間違えて隣の商品の在庫を更新してしまった。
  • 新商品の入荷数を転記する際に、Excelの行がズレていた。

こうしたヒューマンエラーは、どんなに注意深く作業しても起こり得ます。そして、一つのミスが発覚すると、その原因究明と修正のために、膨大な時間と労力がかかります。

ミスを防ぐために「ダブルチェック」「トリプルチェック」といった体制を敷くことも考えられますが、それは単純に人件費が2倍、3倍になることを意味します。本来、売上を伸ばすための活動に使うべきリソースが、確認作業という非生産的な業務に吸い取られていくのです。

課題3:セールやテレビ放映時の注文殺到に対応できない

楽天スーパーセールやお買い物マラソン、あるいはテレビやSNSで商品が紹介された際など、短時間に注文が殺到するケースがあります。これは売上を大きく伸ばす絶好のチャンスですが、在庫管理体制が脆弱だと、一転して地獄絵図と化します。

数分間で数百、数千の注文が入る状況では、手動での在庫更新は全く追いつきません。

セール開始後、あっという間に在庫はなくなりますが、各サイトではまだ「在庫あり」のまま販売が続いてしまいます。結果、セール終了後には、想定をはるかに超える数の「売り越し」が発生

その後の対応は悲惨です。鳴り止まない問い合わせの電話、大量の謝罪メールの送信、キャンセル・返金処理の山…。スタッフは連日連夜その対応に追われ、心身ともに疲弊してしまいます。せっかくの売上アップの機会が、顧客からのクレームの嵐と、スタッフの離職リスクを高めるだけの結果に終わりかねません。

課題4:「適正在庫」がわからず、欠品と過剰在庫を繰り返す

多店舗運営をしていると、各店舗の販売データが分散してしまうため、「どの商品が、どのくらいの期間で、合計何個売れているのか」を正確に把握することが難しくなります。

  • 「ShopifyではAという商品がよく売れるが、楽天市場ではBという商品が人気だ」
  • 「先月は全体でCという商品が100個売れたはずだが、発注のタイミングを逃して欠品させてしまった」
  • 「なんとなく売れ行きが良さそうだからとDという商品を多めに仕入れたら、全く動かず不良在庫になってしまった」

このように、データに基づいた客観的な判断ができず、「勘」や「経験」に頼った場当たり的な発注になりがちです。その結果、売れ筋商品を欠品させて機会損失を生む一方で、売れない商品を過剰に抱えてキャッシュフローを悪化させるという、最悪のサイクルに陥ってしまいます。

課題5:セット商品の在庫管理が複雑すぎる

ギフト商品やまとめ買いセットなど、複数の商品を組み合わせて販売している場合、在庫管理はさらに複雑化します。

例えば、「お試しコスメセット(化粧水A + 乳液B + 美容液C)」というセット商品を販売しているとします。

  • このセット商品が1つ売れたら、「化粧水A」「乳液B」「美容液C」それぞれの単品在庫も1つずつ減らさなければなりません。
  • 逆に、単品の「化粧水A」が売り切れたら、このセット商品も自動的に「在庫切れ」にしなくてはなりません。

これを手動で管理するのは至難の業です。更新を忘れてセット商品を売り越してしまったり、単品が売り切れているのにセット商品が買える状態になっていたりと、トラブルの温床になります。

第4章:Shopifyの在庫管理を効率化する3つの解決策

第4章:Shopifyの在庫管理を効率化する3つの解決策

さて、多店舗展開における在庫管理の課題が見えてきたところで、次はその解決策について具体的に見ていきましょう。主な解決策は「Shopifyアプリ」「スプレッドシート」「在庫管理システム」の3つです。それぞれのメリット・デメリットを比較し、自社に合った方法を見つけるヒントにしてください。

解決策1:Shopifyアプリの活用

Shopify App Storeには、在庫管理を補助するための様々なアプリが存在します。特定の業務をピンポイントで効率化したい場合に有効な選択肢です。

  • メリット:
    • 導入が手軽: App Storeから数クリックでインストールでき、すぐに使い始められるものが多い。
    • 比較的安価: 月額数千円〜数万円程度のものが多く、大規模なシステム投資に比べてコストを抑えやすい。
    • 機能特化型: 「セット商品の在庫連携」「複数ロケーションの同期」など、特定の課題解決に特化したアプリが見つかりやすい。
  • デメリット:
    • 多店舗連携の限界: Shopifyと外部のECモール(楽天、Amazonなど)とのリアルタイムな在庫連携機能を持つアプリは限られており、連携できたとしても精度や安定性に課題が残る場合があります。特に日本の主要モールに完全対応しているアプリは少ないのが現状です。
    • コストの増大: 複数の課題を解決するために複数のアプリを導入すると、月額費用が積み重なり、結果的に高額になることがあります。
    • 相性問題と管理の複雑化: 複数のアプリを併用すると、アプリ同士が干渉して予期せぬ不具合を起こす可能性があります。また、管理するツールが増えることで、かえって業務が煩雑になることも。
  • どんな事業者向けか:
    Shopifyストア単体での運営がメインで、「セット商品の管理だけを楽にしたい」「特定の倉庫との連携だけを自動化したい」といった、限定的な課題を抱えている事業者に向いています。多店舗展開の根本的な課題解決を目指す場合には、力不足となる可能性があります。

解決策2:スプレッドシートやExcelでの管理

GoogleスプレッドシートやExcelを使って、自前で在庫管理表を作成する方法です。コストをかけずに始められるため、多くの事業者が一度は通る道かもしれません。

  • メリット:
    • 無料で始められる: 特別なツールは不要で、追加コストが一切かかりません。
    • カスタマイズの自由度: 自社の運用に合わせて、管理項目や計算式を自由に設計できます。
  • デメリット:
    • リアルタイム性の欠如: 最大の欠点です。注文が入るたびに手動で入力する必要があり、第3章で述べた「タイムラグによる売り越し」を全く防ぐことができません。
    • ヒューマンエラーの温床: 手入力が基本となるため、入力ミス、計算式の破壊、ファイルの誤った上書きなど、あらゆる人為的ミスが発生します。
    • 属人化のリスク: 特定の担当者しか使えない複雑なファイルが作られがちで、その人が退職すると誰もメンテナンスできなくなる「ブラックボックス化」が起こります。
    • 事業拡大への非対応: 商品数や注文件数が増えれば増えるほど、ファイルの動作は重くなり、管理は破綻します。多店舗展開には全く対応できません。
  • どんな事業者向けか:
    創業直後で商品数がごくわずか、かつ販売チャネルが1つだけという、極めて初期の段階に限られます。ビジネスとして継続的な成長を目指すのであれば、できるだけ早い段階でこの方法からは卒業すべきでしょう。

解決策3:在庫管理システム(WMS/EC一元管理システム)の導入

複数のオンラインストアや倉庫の在庫情報を一箇所に集約し、自動で同期・管理する専門のシステムです。WMS(倉庫管理システム)やEC一元管理システムと呼ばれます。

  • メリット:
    • 複数チャネルの在庫を完全自動で一元管理: これが最大のメリットです。Shopifyで商品が1つ売れれば、システムの在庫数が1つ減り、その情報が即座に楽天市場やAmazonの在庫数にも反映されます。これにより、売り越しや機会損失を根本から撲滅できます。
    • 業務効率の大幅な向上: 在庫数を手動で確認・更新する作業がゼロになります。空いた時間を、商品企画や顧客対応など、売上に直結するコア業務に充てることができます。
    • ヒューマンエラーの撲滅: システムが自動で処理するため、手作業による入力ミスや更新漏れがなくなります。
    • 正確なデータに基づいた分析: 全チャネルの販売データが一元化されるため、正確な需要予測や発注計画が可能になり、「適正在庫」を維持しやすくなります。
  • デメリット:
    • コストがかかる: 初期費用や月額費用が発生します。ただし、人件費の削減や機会損失の防止による売上アップを考慮すれば、十分に投資対効果が見込めます。
    • 導入時の設定作業: 導入初期に、商品情報のマッピングなど、各種設定作業が必要になります。
  • どんな事業者向けか:
    Shopifyを含め複数の店舗を運営している、または今後予定しているすべての事業者にとって、最も効果的で本質的な解決策です。在庫管理の悩みから解放され、ビジネスを安定的に成長させたいと考えるなら、導入を検討すべき選択肢と言えます。

第5章:失敗しない!在庫管理システムの選び方と比較ポイント5つ

第5章:失敗しない!在庫管理システムの選び方と比較ポイント5つ

「在庫管理システムが良さそうなのはわかった。でも、たくさんあってどれを選べばいいのかわからない…」
そう思われた方も多いでしょう。システム導入は決して安い買い物ではありません。自社に合わないシステムを選んでしまうと、コストが無駄になるだけでなく、かえって業務が混乱する可能性もあります。

EC一元管理システムを徹底比較している記事も合わせてお読みください。

【2025年版】EC一元管理システム徹底比較!おすすめ6社 テンポスターとネクストエンジン・アシスト店長など6社を機能・料金・選び方で丸わかり解説

ここでは、自社に最適なシステムを見極めるための5つの比較ポイントを、チェックリスト形式でご紹介します。

ポイント1:対応カート・モールの豊富さ

まず最初に確認すべきは、自社が利用している、また将来利用する可能性のある販売チャネルに対応しているかです。

  • チェックリスト
    • ✅Shopifyとの連携は可能か?(API連携かCSV連携かなど、連携方法の安定性も確認)
    • ✅楽天市場、Amazon、Yahoo!ショッピング、Qoo10など、国内の主要ECモールに対応しているか?
    • ✅自社ECサイトを構築できる他のカートシステム(futureshop、MakeShopなど)にも対応しているか?
    • ✅今後、海外販売や実店舗との連携も視野に入れている場合、それらに対応できる拡張性はあるか?

将来の事業展開を見据えて、できるだけ多くのカート・モールに対応しているシステムを選ぶことが、長期的な視点で見て賢明な選択です。

ポイント2:在庫連携の精度とスピード

システムの心臓部とも言えるのが、在庫連携の性能です。ここが不安定では、システムを導入する意味がありません。

  • チェックリスト
    • ✅在庫が変動した際の連携は、リアルタイム(または数分間隔)で行われるか?
    • ✅楽天スーパーセールのような、注文が短時間に殺到する高負荷な状況でも、安定して動作した実績はあるか?
    • ✅セット商品やBTO(受注生産)商品など、複雑な在庫引当のロジックに対応しているか?
    • ✅物理的な倉庫管理システム(WMS)と連携し、入出荷情報まで含めて在庫を自動更新できるか?

システムの公式サイトや導入事例で、連携の速さや安定性に関する具体的な記述があるかを確認しましょう。

ポイント3:機能の拡張性

在庫管理はECバックヤード業務の一部に過ぎません。事業が成長するにつれて、受注管理や商品登録、発注管理など、他の業務も効率化したくなるはずです。

  • チェックリスト
    • ✅在庫管理だけでなく、複数店舗の注文をまとめて管理できる「受注管理機能」はあるか?
    • ✅複数店舗の商品情報を一括で登録・編集できる「商品登録機能」はあるか?
    • ✅出荷指示や送り状発行まで、システム内で完結できるか?
    • ✅必要な機能だけを選んでスモールスタートし、後から機能を追加できるような柔軟なプランがあるか?

「在庫管理」という単一機能だけでなく、EC運営全体の業務を効率化できる「一元管理システム」を選ぶことで、将来的なシステムの乗り換えリスクを減らすことができます。

ポイント4:サポート体制の充実度

高機能なシステムも、使いこなせなければ宝の持ち腐れです。特に導入初期は、わからないことや不安な点が多く出てくるもの。困った時にすぐに相談できる手厚いサポート体制があるかは、極めて重要なポイントです。

  • チェックリスト
    • ✅専任の担当者がついて、導入から運用開始までをサポートしてくれるか?
    • ✅電話やメール、Web会議など、多様な方法で気軽に問い合わせできるか?
    • ✅サポート担当者は、EC業界の実務に精通しているか?
    • ✅ヘルプページやマニュアル、活用方法のセミナーなどは充実しているか?

海外製のシステムの場合、サポートが英語のみだったり、時差で対応が遅れたりすることもあります。安心して運用を続けるためには、国内に拠点があり、日本語で手厚いサポートを受けられるシステムがおすすめです。

ポイント5:料金体系の柔軟性

最後に、コスト面です。単に「安い」というだけで選ぶのは危険ですが、自社の事業規模や成長フェーズに合った料金体系であることは重要です。

  • チェックリスト
    • ✅初期費用と月額費用は明確か?
    • ✅料金プランは、受注件数や商品SKU数に応じた段階的なものになっているか?
    • ✅月額固定費だけでなく、受注件数に応じた従量課金の部分も把握できているか?
    • ✅将来、事業規模が拡大した際の費用感をシミュレーションできるか?

自社の現在の状況と、1年後、3年後の事業計画を踏まえて、コストパフォーマンスが最も高いシステムを選びましょう。

第6章:Shopifyと多店舗運営なら「TEMPOSTAR」一択である理由

事業の成長にあわせて一生使えるEC一元管理システムTEMPOSTAR(テンポスター)

ここまで、在庫管理の重要性から課題、そして解決策となるシステムの選び方までを解説してきました。前章で挙げた5つの選定ポイントを踏まえた上で、私たちが最も自信を持っておすすめするのが、EC一元管理システム「TEMPOSTAR(テンポスター)」です。

なぜTEMPOSTARが、Shopifyと多店舗を運営するあなたのビジネスにとって最適なパートナーとなり得るのか。その理由を具体的にお伝えします。

理由1:圧倒的な対応モール・カート数で販路拡大を支援

TEMPOSTARは、Shopifyはもちろんのこと、楽天市場、Amazon、Yahoo!ショッピング、Qoo10といった主要ECモールから、MakeShop、futureshopなどの各種カートシステムを対応しています。

  • API連携: ShopifyとはAPIで強固に連携。データのやり取りが安定しており、確実な在庫同期を実現します。
  • 将来の拡張性: 「次はau PAY マーケットに出店したい」「越境ECに挑戦したい」といった将来の販路拡大にも柔軟に対応。システムを乗り換えることなく、ビジネスの成長をシームレスに支援します。

選定ポイント1の「対応カート・モールの豊富さ」を高いレベルでクリアしており、安心して事業を拡大できる基盤を提供します。

理由2:高精度な在庫自動連携で「売り越しゼロ」を目指す

TEMPOSTARの在庫連携機能は、数多くの大規模EC事業者様の過酷な利用環境で磨き上げられてきました。

  • 5分~10分間隔の在庫同期: いずれかの店舗で注文が入ると、その情報が即座にTEMPOSTARに集約され、数分以内に店舗の在庫数に自動で反映されます。これにより、手動管理では防ぎきれなかったタイムラグによる売り越しを根本からなくします。
  • 複雑な在庫ロジックに対応: 単品在庫と連動する「セット商品」の在庫管理も自動化。ギフトシーズンなどの繁忙期でも、担当者が在庫数を気にする必要はありません。
  • セール時の高負荷にも対応: 大規模セールで注文が殺到する状況でも、安定して稼働する堅牢なシステムインフラを構築。チャンスを確実に売上へと繋げます。

選定ポイント2の「在庫連携の精度とスピード」において、事業者様から高い評価をいただいています。

理由3:「在庫」だけじゃない。ECバックヤード業務をまるごと効率化

TEMPOSTARは、在庫管理システムにとどまらない「EC一元管理システム」です。

  • 受注管理: 各店舗の注文情報をTEMPOSTARに自動で取り込み、ステータス管理やサンクスメールの自動送信、帳票出力などを一元化。
  • 商品管理: TEMPOSTARに登録した商品画像や商品情報を、一括登録・一括更新。商品登録にかかる時間を大幅に削減します。
  • 倉庫連携: RSLやFBA、自社倉庫からWMS(倉庫管理システム)との連携や、主要な配送会社の送り状発行システムとの連携もスムーズ。受注から出荷までのフローをシームレスに繋ぎます。

選定ポイント3の「機能の拡張性」を備えており、在庫管理から始まった業務効率化の範囲を、バックヤード全体へと広げていくことが可能です。

理由4:事業フェーズに合わせた柔軟なカスタマイズと拡張性

TEMPOSTARは、すべての機能をパッケージで提供するのではなく、事業の成長に合わせカスタマイズできる柔軟性を持っています。

「まずは在庫管理と受注管理からスモールスタートし、事業が軌道に乗ったら商品管理機能を追加する」といった、自社の成長フェーズに合わせた導入が可能です。また、標準機能だけでは対応できない独自の運用フローがある場合も、カスタマイズによって柔軟に対応できる拡張性を備えています。

理由5:専任担当による手厚い国内サポート

システム導入の最大の不安は、「本当に使いこなせるだろうか?」という点ではないでしょうか。TEMPOSTARは、その不安を解消するために万全のサポート体制を整えています。

  • 伴走型の導入支援: 初期設定から運用開始まで、お客様の状況に合わせて丁寧にサポート。Web会議などを通じて、二人三脚で導入プロジェクトを成功に導きます。
  • 運用開始後も安心のサポート: 運用中に不明点や困ったことがあれば、電話やメールですぐに相談可能。システムの仕様だけでなく、お客様の業務に寄り添った運用提案も行います。

選定ポイント4の「サポート体制の充実度」こそ、TEMPOSTARが多くの事業者様に選ばれ続けている最大の理由の一つです。

実際に、あるアパレル事業者様は「TEMPOSTAR導入後、毎日数時間かかっていた在庫確認作業がゼロになり、その時間をお客様とのコミュニケーションに充てた結果、売上が150%に増加しました」と語ってくださいました。

【結論】手作業の在庫管理から卒業し、事業成長を加速させよう

今回は、Shopifyにおける在庫管理の重要性から、多店舗展開で直面する具体的な課題、そしてその解決策までを詳しく解説してきました。

  • 在庫管理はEC事業の生命線であり、その失敗は機会損失、信用失墜、キャッシュフロー悪化という深刻なリスクに直結します。
  • 事業が成長し、Shopifyに加えて楽天やAmazonなど多店舗展開を始めると、手動での在庫管理は必ず破綻します。
  • 解決策にはアプリやスプレッドシートもありますが、本質的な課題解決と将来の成長を見据えるなら、EC一元管理システムの導入が最も効果的です。

そして、数あるシステムの中でもTEMPOSTARは、Shopifyと複数店舗の在庫を自動で連携し、あなたのビジネスから「在庫の悩み」を根本からなくすことができるソリューションです。

これまで在庫確認やデータ入力に費やしていた膨大な時間を、本来あなたがやるべきであったはずの、より創造的で、売上を直接生み出す仕事に集中できる環境を手に入れませんか?

商品開発、マーケティング戦略、顧客とのコミュニケーション…
TEMPOSTARは、あなたがECビジネスの舵取りに専念するための、最強の武器となることをお約束します。